Cookies en privacy

Wij respecteren je privacy

Voor een offerte of een boeking hebben we een paar gegevens van je nodig. Wij gaan daar zorgvuldig mee om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk

De Gooise DJ is onderdeel van Sales Architects, KvK-nummer 67649645, gevestigd in Blaricum. Sales Architects is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• E-mail: info (at) gooisedj.nl
• Telefoon en WhatsApp: 06-28272734
• Website: www.gooisedj.nl

Welke persoonsgegevens wij verwerken

We verwerken gegevens die je zelf aan ons geeft, bijvoorbeeld als je het offerteformulier invult, ons mailt of belt, of een boeking bij ons doet.

• Contactgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Gegevens over je feest: soort feest, datum, locatie, aantal gasten, of je een saxofonist of fotobooth wilt, en je wensen of opmerkingen.
• Gegevens over de offerte en boeking: de offerte, de prijs, en of en wanneer je akkoord bent gegaan.
• Factuurgegevens: adresgegevens en betaalgegevens, als je een opdracht aan ons geeft.
• Recensies: je naam, je score en de tekst die je schrijft.
• Technische gegevens: je IP-adres en browsergegevens, die automatisch worden vastgelegd bij het versturen van het formulier en bij het bezoeken van de website.

Bijzondere persoonsgegevens en kinderen

Wij vragen niet om bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of religie. Wil je ons zulke gegevens toch geven, dan doe je dat op eigen initiatief.

Onze website is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. We kunnen niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16. Denk je dat wij zonder toestemming van de ouders of voogd gegevens over een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op via info (at) gooisedj.nl, dan verwijderen wij die gegevens.

Waarom wij je gegevens verwerken en op welke grondslag

Doel	Grondslag (AVG)
Je offerteaanvraag beantwoorden en een offerte opstellen	Maatregelen op jouw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Je boeking uitvoeren: een DJ en eventueel een saxofonist of fotobooth inplannen, afstemmen met de locatie en met je bellen of e-mailen	Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Je betaling afhandelen en onze administratie voeren	Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub b en c)
De website beveiligen en misbruik of spam voorkomen	Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f)
Je recensie op onze website tonen	Jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a). Je kunt die altijd intrekken.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten die jou aanzienlijk raken uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking, zonder dat daar een mens tussen zit.

Hoe lang wij gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor we ze hebben verzameld.

• Aanvragen waaruit geen boeking volgt: maximaal 12 maanden na je laatste contact met ons.
• Boekingen en facturen: tot 7 jaar na de feestdatum, omdat we deze gegevens moeten bewaren voor de Belastingdienst.
• Recensies: zolang ze op onze website staan. Vraag je ons om een recensie te verwijderen, dan doen we dat.

Met wie wij gegevens delen

We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. We verkopen je gegevens nooit.

• Onze DJ’s, saxofonisten en fotobooth-medewerkers die jouw feest uitvoeren, voor zover zij jouw gegevens nodig hebben.
• Google, waarvan wij Google Sheets gebruiken voor het opslaan van aanvragen en recensies, Gmail voor het versturen van e-mail en Google Apps Script voor het verwerken van het offerteformulier. Google verwerkt gegevens als onze verwerker.
• Google Analytics, alleen als je daar toestemming voor geeft. Google verwerkt dan anonieme gebruiksgegevens van de website namens ons.
• Onze hostingpartij, die de website aanbiedt.
• Onze boekhouder en de Belastingdienst, voor zover de wet dat vereist.

Met partijen die gegevens voor ons verwerken sluiten we een verwerkersovereenkomst, zodat ook zij je gegevens veilig en vertrouwelijk behandelen. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Google kan gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Google doet dat op grond van het EU-US Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Zo blijft je gegevens ook buiten de EER op een passend beschermingsniveau.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat een website op je computer, tablet of telefoon opslaat. Hieronder lees je hoe wij daarmee omgaan.

• Functionele en technische cookies: alleen als dat nodig is om de website te laten werken. Op dit moment plaatsen we er geen.
• Analytische cookies (Google Analytics 4): alleen met jouw toestemming. Dan plaatst Google Analytics cookies en meten we bijvoorbeeld welke pagina’s worden bekeken en hoe bezoekers op de website komen. We gebruiken dit alleen om de website te verbeteren. Persoonlijke links in e-mails (met een code in het adres) sturen we niet door naar Google en advertentiefuncties staan uit. Weiger je, dan wordt Google Analytics niet geladen.
• Lettertypen: we laden onze lettertypen vanaf onze eigen website. Er gaat dus geen verzoek naar Google Fonts of andere externe partijen.
• Video’s: op de pagina Impressie staan YouTube-video’s. Die laden pas als je op afspelen klikt, via youtube-nocookie.com. Pas dan maakt je browser verbinding met YouTube (Google), die daarbij eigen cookies kan plaatsen. Zonder klik gebeurt dat niet.
• Externe links: klik je op een link naar WhatsApp, Instagram, Facebook of YouTube, dan verlaat je onze website. Voor die sites gelden hun eigen cookie- en privacyregels.

Cookies verwijderen of weigeren

Je kunt in de instellingen van je browser aangeven dat je geen cookies wilt ontvangen, en eerder opgeslagen cookies verwijderen. Zo’n instelling werkt voor alle websites die je bezoekt.

Je rechten

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken, of bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens in een gangbaar bestand van ons te ontvangen (gegevensoverdraagbaarheid);
• je toestemming in te trekken als je ons die hebt gegeven.

Stuur je verzoek naar info (at) gooisedj.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, vragen we je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierin je pasfoto, de MRZ (de strook met nummers onderaan), het documentnummer en je burgerservicenummer (BSN) onleesbaar. Dat beschermt je privacy. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een maand.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Hoe wij je gegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS). De toegang tot aanvragen en offertes is beperkt tot degenen die daar voor hun werk bij moeten kunnen.

Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan direct contact met ons op via info (at) gooisedj.nl of 06-28272734.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de wet verandert of als we onze website uitbreiden. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.